Fraktionsgeschäftsführung (w/m/d)

Stellenausschreibung verlängert

01.08.23 –

Die BVV-Fraktion von Bündnis 90/Die Grünen in Berlin-Lichtenberg sucht zum nächstmöglichen Termin eine Fraktionsgeschäftsführung (w/m/d). Unsere Fraktion besteht aus sieben Verordneten. Außerdem stellen wir die Bezirksstadträtin für den Geschäftsbereich Verkehr, Grünflächen, Ordnung, Umwelt und Naturschutz.

Die Stelle mit einem Umfang von 30 Stunden pro Woche ist befristet bis zum Ende der 9. Wahlperiode (voraussichtlich Ende 2026) - mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung darüber hinaus. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L in Abhängigkeit von der Qualifikation und Erfahrung (E10-E12).
 

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

  • Leitung der Fraktionsgeschäftsstelle
  • allgemeine Büroorganisation und Strukturierung der Büroabläufe, Terminmanagement
  • Protokollführung, Buchhaltung, Recherchen
  • Vor- und Nachbereitung der BVV-Sitzungen, der Fraktionssitzungen und Ausschüsse
  • Anwesenheit bei Fraktionssitzungen, Bürger*innen-Sprechstunden und Sitzungen der BVV
  • Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen, Arbeitsroutinen und -abläufe
  • Planung und Begleitung von Klausuren und weiteren Veranstaltungen
  • Ansprechpartner*in für die Akteur*innen im Bezirk
  • Zusammenarbeit mit den bündnisgrünen Fraktionsgeschäftsführungen der anderen Bezirke
     

Was du idealerweise mitbringst:

  • einschlägige Berufserfahrung oder einen vergleichbaren Berufs- oder Studienabschluss
  • selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Freude daran, dass bei dir alle Fäden zusammenlaufen
  • souveräne EDV-Kenntnisse, besonders in Tabellenkalkulationsprogrammen
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung
  • (zuwendungs-)rechtliche Grundkenntnisse oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten (insbesondere Bezirksverwaltungsgesetz, Landeshaushaltsordnung, haushaltstechnische Richtlinien, Vergaberecht, Ausführungsvorschriften über Zuschüsse für die BVV-Fraktionen)
  • Grundkenntnisse in Typo3 oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zur Arbeit am Abend, in Ausnahmefällen auch am Wochenende
  • Bewusstsein für die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  • Identifikation mit bündnisgrünen Werten und Grundkenntnisse von Parteistrukturen
  • Kenntnisse über den Bezirk Lichtenberg sind von Vorteil
     

Was wir dir bieten:

  • eine eigenständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer hoch motivierten, jungen Fraktion
  • eine auf 30 Stunden ausgelegte Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV-L,
  • in Abhängigkeit von der Qualifikation und Berufserfahrung (E10-E12)
  • 30 Tage Urlaub bezogen auf fünf Arbeitstage pro Woche
  • eine vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office
  • flache Hierarchien und eine wertschätzende Feedbackkultur
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
     

Als Fraktion von Bündnis 90/Die Grünen Lichtenberg ist es unser Anspruch, eine inklusive und familienfreund-liche Arbeitgeberin zu sein und auch in unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft anzuerkennen und zu würdigen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Frauen, Inter-, Trans- und nicht-binäre Personen sind deshalb besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben die Bewerbungsfrist bis zum 31. August 2023 verlängert und bitten aber zu beachten, dass wir vor Ablauf der Frist Bewerbungsgespräche führen und die Stelle besetzen werden, sobald eine geeignete Person gefunden ist. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich digital statt. Bitte sende deine Bewerbung ohne Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei mit max. 5 MB an: claudia.berg@remove-this.gruene-lichtenberg.de

Fragen kannst du vorab gerne an unsere Fraktionsmitarbeiterin Claudia Berg per E-Mail an claudia.berg@remove-this.gruene-lichtenberg.de richten oder mit ihr einen Telefontermin vereinbaren.

Stellenausschreibung zum Herunterladen (PDF)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

 

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